Tänapäevases tööelus konkureerivad meie tähelepanu pärast e-kirjad, sõnumid, koosolekud, ootamatud küsimused ja pidevalt lisanduvad ülesanded. Sageli möödub päev kiirelt reageerides, kuid õhtuks jääb tunne, et kõige olulisemad asjad ei saanudki tehtud.

Miks on nii raske hoida fookust sellel, mis tegelikult viib meid ja meie meeskonda eesmärkidele lähemale? Miks kipume eelistama kiireid ja kohest mõju omavaid tegevusi pikaajalistele prioriteetidele? Ning kuidas teha teadlikumaid valikuid oma aja, energia ja tähelepanu kasutamisel?

Tarconi päeval rääkis Realcoachi coach Reesi Valge sellest, kuidas meie aju töötab, miks „ei“ ütlemine on üks olulisemaid suhtlemisoskusi ning kuidas delegeerimine aitab luua rohkem selgust, vastutust ja fookust. Tema sõnum oli lihtne, kuid oluline: kui me ei juhi teadlikult oma prioriteete, hakkavad neid kujundama teiste ootused, soovid ja vajadused.

Järgnevalt vaatame lähemalt peamisi mõtteid ja praktilisi tööriistu, mis aitavad keskenduda olulisele, seada piire lugupidavalt ning teha ruumi tegevustele, mis loovad kõige rohkem väärtust.

 

1. Meie aju eelistab pakilist olulisele

• Inimene on loomult häälestatud lahendama kiireid ja nähtavaid probleeme.
• Pikaajalised eesmärgid tunduvad abstraktsed ning jäävad sageli tagaplaanile.
• Fookus ei kao juhuslikult – selle röövivad pidevad katkestused ja kiireloomulised palved.

2. Otsustusväsimus on päris

• Päeva jooksul tehtavad otsused kulutavad energiat.
• Mida rohkem otsuseid, seda raskem on teha häid valikuid päeva lõpus.
• Seetõttu tasub olulised prioriteedid võimalikult varakult paika panna.

3. Lugupidav „ei“ aitab hoida fookust

• Ei ütlemine ei tähenda hoolimatust.
• Selge ja lugupidav piiride seadmine näitab küpsust ning austust nii enda kui teiste aja vastu.
• Iga „jah“ tähendab alati „ei“ millelegi muule.

4. Ära põhjenda üle

• Lühike, selge ja lugupidav vastus töötab paremini kui pikk vabandus.
• Vajadusel paku alternatiivi või teist lahendusteed.

5. Delegeerimine ei ole töö äraandmine

• See on võimalus kasvatada teiste oskusi ja vastutust.
• Hästi delegeeriv meeskond on paindlikum, tõhusam ja vastupidavam muutustele.

6. Delegeerida saab erinevatel tasemetel

• Kõik ülesanded ei pea liikuma täielikult teisele inimesele.
• Vahel piisab info kogumise, ettepaneku koostamise või osalise vastutuse delegeerimisest.

7. Kui sina ei prioritiseeri olulist, teeb seda keegi teine

• Fookus ei teki iseenesest.
• Seda tuleb teadlikult kaitsta iga päev.

 

Vaata järgi kogu ettekanne:

 

---

Kui sinu meeskond töötab igapäevaselt kiirelt muutuvates oludes, kus fookuse hoidmine on tõeline väljakutse, siis võta broneeri tasuta 30-min konsultatsioon ja arutame, milline meie lühikoolitus oleks kõige kiirema ja kasulikuma efektiga.